Выберите крупные группы
Жильё, питание, транспорт, здоровье, отдых и другие расходы — отправная точка. Оставьте только те, которыми будете пользоваться.
Категории личных расходов
Назовите свои расходы.
Сохраните понятные итоги.
Начните с нескольких крупных групп, которые отвечают вашим вопросам. Уточняйте подкатегории постепенно: отдельно «Кафе» нужно тогда, когда хотите видеть именно эти траты.
Демо без регистрации · Примеры вместо ваших данных
Готовый список статей расходов семьи
В CSV — 24 категории с примерами покупок. Возьмите нужные группы и переименуйте под свой учёт. Категория отвечает на вопрос «зачем потрачено», счёт — «откуда заплатили».
Не включайте снятие наличных, перевод на свою карту и резерв на цель в расходы повторно. При возврате покупки проверьте, к какому периоду и категории относится корректировка, и применяйте один способ последовательно.
| Операция | Как разобрать | Почему |
|---|---|---|
| Покупки в супермаркете | Продукты, бытовые товары; при необходимости разделить чек | Магазин сам по себе не определяет назначение покупки |
| Снятие наличных | Перевод с карты в наличные | Деньги остаются вашими |
| Перевод на накопительный счёт | Перевод между своими счетами | Цель и категория расхода — разные вещи |
| Комиссия за перевод | Отдельный расход: комиссии | Услуга банка уменьшает общую сумму денег |
Скачать список категорий CSV
24 категории, примеры и правило отнесения.
Знакомая задача
Как сделать категории полезными и не превращать каждую покупку в отдельную папку?
Понятная система сохраняет сопоставимые итоги. Переводы, резервы и основной долг читаются по своему смыслу и не дублируют потребительские расходы.
От задачи к результату
Как это работает
Проверьте смысл записи
Покупка, перевод между своими счетами, выделение резерва и возврат основного долга — разные действия. Категория не должна скрывать это различие.
Уточняйте по реальным вопросам
Если хочется отдельно видеть кафе, добавьте подкатегорию питания. Для разовой поездки можно использовать понятный комментарий, не меняя всю систему.
Перед началом
Частые вопросы
Сколько категорий нужно на старте?
Столько, чтобы основные траты были различимы. Несколько крупных групп обычно проще поддерживать, чем десятки редко используемых названий. Затем уточняйте по собственным вопросам.
Продукты и кафе лучше разделять?
Если хотите сравнивать питание дома и вне дома — да, как подкатегории общей группы. Если такого вопроса нет, общая категория может быть достаточной.
Покупку с несколькими статьями куда относить?
Разделите её на части по смыслу, если это важно для итога. Например, продукты и бытовые товары из одного чека могут относиться к разным категориям.
Перевод на накопительный счёт — расход?
Для общего домашнего учёта это перемещение своих денег. Новый расход возникнет, когда вы оплатите покупку или услугу; перевод не нужно считать второй тратой.
Резерв на отпуск относится к расходам?
Резерв назначает уже имеющиеся деньги на цель. Пока покупка не совершена, сам резерв не создаёт фактический расход.
Что делать, если раньше названия были другими?
Определите новую понятную структуру, проверьте важные операции и учитывайте изменения при сравнении периодов. Исправление отдельных записей помогает привести историю к выбранному смыслу.
Ситуация из жизни
Галина разбирает один день покупок
Галина просматривает денежные события за день и хочет узнать сумму именно покупок.
Статья помогает выбрать категории
Бесплатная статья о категориях GoodCash помогает Галине разделить действия и подобрать категории покупок.
На товары и услуги — 3 580 ₽
Теперь итог покупок понятен. Перевод, резерв и возврат основного долга видны отдельно.
Из покупок складывается итог
По журналу Галина сможет проверить сумму покупок и уточнить их категории.
Разберём на примере
Один день с разными денежными действиями
Не каждое уменьшение суммы на одной карте — новый расход всей семьи.
| Действие | Сумма | Как читать |
|---|---|---|
| Купили продукты | 2 500 ₽ | Питание → Продукты |
| Оплатили проезд | 180 ₽ | Транспорт |
| Купили лекарства | 900 ₽ | Здоровье |
| Перевели на свой счёт | 5 000 ₽ | Перевод, общий расход не растёт |
| Назначили на отпуск | 3 000 ₽ | Резерв существующих денег |
| Вернули основной долг | 2 000 ₽ | Погашение обязательства |
Покупки и услуги в примере — 3 580 ₽. Остальные действия имеют отдельный смысл.
Если записать перевод и резерв как покупки, график потребления будет завышен. Если заём включить в заработок, доход будет завышен. Сначала различайте тип действия, затем уточняйте категорию.
От примера к своему учёту
Что поможет в ежедневной работе
Группы, которые отвечают вопросу
«Дом» полезен для общей оценки жилья. «Аренда», «Коммунальные» и «Ремонт» нужны, когда важны отдельные составляющие.
Названия должны быть понятны вам при вводе и при чтении через несколько месяцев. Избегайте одинаковых по смыслу дублей.
Признаки можно разделять
Категория описывает назначение траты, счёт — откуда заплатили, дата — когда. Не стоит делать категорию «Покупки с карты» только ради способа оплаты.
Комментарий помогает уточнить конкретную покупку или поездку. Это сохраняет устойчивую структуру групп.
Проверка реальных итогов
Выберите период и посмотрите основные категории. Если много записей попало в «Прочее», проверьте, не скрывает ли оно повторяющийся тип трат.
В GoodCash можно найти операцию и исправить категорию. Подкатегории и части записи помогают уточнить важные покупки.