Помощь по GoodCash
Как планировать бюджет в GoodCash
Разделите деньги сейчас, будущие платежи и уже проведённые операции. Проверьте не только итог месяца, но и остаток перед ближайшим обязательным списанием.
Куда зайти и что сделать
Проверьте деньги сейчас
Сначала сверьте счета. В «Планировании» откройте «Календарь»: прогноз опирается на доступные счета, резервы и будущие поступления и платежи. Стоимость имущества не становится деньгами для оплаты аренды.
Добавьте ближайшее обязательство
Нажмите «＋ Платёж / поступление». Укажите расход, название, счёт и валюту, сумму и дату. Для повторяющейся оплаты выберите подходящую регулярность и проверьте первое событие в календаре. Сохранение плана само по себе не записывает расход.
Укажите будущее поступление
Добавьте поступление на дату, когда ожидаете оплату. Сравните прогноз с линией «Без будущих доходов». Если заказчик задерживает оплату, измените дату и снова проверьте минимальный остаток.
Сопоставьте план и факт
После фактической оплаты найдите событие. Если запись уже есть в журнале или выписке, используйте «Связать запись». Если записи ещё нет, действие «Оплатить» или «Получено» открывает запись фактической суммы и даты. Не используйте оба способа для одной оплаты.
Проверьте месяц
В поле «План / факт» выберите месяц и нажмите «Сравнить». При необходимости перейдите в «Месячный план». Разница между месячным итогом и минимальным остатком внутри периода объясняется датами поступлений и списаний.
Аренда раньше зарплаты
Вымышленный пример: сейчас есть 20 000 ₽, аренда 25 000 ₽ назначена на 5 ноября, зарплата 40 000 ₽ ожидается 10 ноября. Если других движений нет, перед зарплатой будет нехватка 5 000 ₽, хотя после всех событий останется 35 000 ₽. Возможное решение нужно согласовать заранее: изменить дату оплаты, уменьшить другие расходы или использовать подтверждённый запас. Сам прогноз денег не добавляет.
Как не записать оплату дважды
Сначала проверьте журнал за фактическую дату и нужный счёт. Если аренда уже попала туда из выписки, свяжите её с событием календаря. Не добавляйте вторую оплату на ту же сумму ради отметки «Оплачено». При частичной оплате проверяйте ожидаемую, оплаченную и оставшуюся суммы.
Расчёты до внесения плана
Частые вопросы
План автоматически оплатит счёт?
Нет. Планирование показывает будущие события и позволяет учесть или связать фактическую оплату. Банковский платёж нужно выполнить отдельно.
Резерв нужно второй раз вычесть как расход?
Нет. Резерв — назначенная часть уже имеющихся денег. Расход возникает при покупке или оплате услуги; учитывать обе суммы как два расхода нельзя.
Изучите этот сценарий в отдельном демо с вымышленными счетами и операциями. Для своих данных используйте собственный аккаунт.
Попробовать демо