Помощь по GoodCash
Как начать учёт в GoodCash
Выберите дату начала, добавьте счета с остатками и проверьте первую операцию. Эта последовательность подходит и для нескольких карт, и для наличных.
Куда зайти и что сделать
Выберите дату и подготовьте остатки
Начинайте с дня, на который можете проверить деньги. Для каждой карты, наличных и накопительного счёта запишите свою сумму и валюту до первой учитываемой операции. Не добавляйте эти суммы как зарплату.
Добавьте счета
Откройте «Счета» или блок «Мои счета» и действие добавления счёта. Укажите понятное название, валюту и начальный остаток. Одна карта и кошелёк — разные счета. Сохраните и проверьте суммы в обзоре.
Запишите покупку
В «Учёте» выберите тип «Расход», сумму, категорию, счёт оплаты и дату. Комментарий поможет узнать покупку в журнале. Нажмите «Добавить расход» один раз и дождитесь подтверждения.
Добавьте поступление
Для зарплаты или другого нового дохода выберите «Доход». Укажите счёт получения и дату фактического поступления. Ожидаемую зарплату ведите в планировании, а не среди уже полученных денег.
Переместите деньги между своими счетами
Выберите тип «Перевод», счёт списания и счёт получения. Например, снятие наличных переводит деньги с карты в кошелёк. Комиссия банка, если она была, учитывается отдельным расходом.
Проверьте журнал и остатки
Откройте «Журнал», выберите нужные период и счёт. Найдите каждую запись, затем сравните остатки с банком или наличными на тот же момент. При обрыве связи сначала проверьте журнал, прежде чем повторять отправку.
Проверяемый первый день
Вымышленный пример: на карте 20 000 ₽, наличными 3 000 ₽. Покупка продуктов на 1 500 ₽ с карты оставит 18 500 ₽ и 3 000 ₽, всего 21 500 ₽. Снятие ещё 2 000 ₽ без комиссии даст карту 16 500 ₽ и наличные 5 000 ₽. Общая сумма останется 21 500 ₽, расходы — 1 500 ₽. Зарплата 60 000 ₽ на карту увеличит общий остаток до 81 500 ₽.
| Действие | Карта, ₽ | Наличные, ₽ | Всего, ₽ |
|---|---|---|---|
| Начало | 20 000 | 3 000 | 23 000 |
| Покупка | 18 500 | 3 000 | 21 500 |
| Снятие наличных | 16 500 | 5 000 | 21 500 |
| Зарплата | 76 500 | 5 000 | 81 500 |
Если начнёте с выписки
Выберите границу истории и начальные остатки до первой строки выписки. Не загружайте в настоящий учёт учебный файл и не добавляйте вручную покупки, которые уже записаны импортом. Сначала проверьте даты, счета, валюты и повторы.
После первых записей
Сначала закрепите проверку остатков. Затем добавьте ближайшие обязательные платежи и цели: план не должен подменять фактически полученные или потраченные деньги. Названия разделов помогают найти действие; положение кнопки может меняться при обновлении интерфейса.
Частые вопросы
Нужно переносить все старые операции?
Нет. Можно начать с проверенных остатков на выбранную дату и записывать последующие операции. Историю до этой даты не добавляйте повторно поверх уже учтённого остатка.
Можно записать баланс одной общей суммой?
Для сверки удобнее отдельные счета. Иначе нельзя проверить, с какой карты прошла покупка и где находятся наличные. Разные валюты не складывайте без явно заданного пересчёта.
Изучите этот сценарий в отдельном демо с вымышленными счетами и операциями. Для своих данных используйте собственный аккаунт.
Попробовать демо