Помощь по GoodCash
Как учитывать займы и возвраты в GoodCash
Отделяйте полученный или выданный основной долг от доходов, расходов и процентов. Возврат записывайте для существующего займа, чтобы сохранить его историю.
Куда зайти и что сделать
Определите направление
В «Учёте» выберите «Получено в долг», если деньги поступили вам, или «Выдано в долг», если вы передали их другому человеку. Обычный доход или расход не создаёт ту же историю займа.
Запишите условия и движение
Укажите сумму, счёт, валюту и дату передачи денег, а также доступные условия займа. Для беспроцентного займа оставьте ставку 0%. Проверьте направление до подтверждения: получение увеличивает деньги на счёте, выдача уменьшает.
Откройте существующий заём
Найдите его в учёте и откройте карточку долга. Проверьте первоначальную сумму, направление, ставку и дату. Для банковского кредита используйте его действующую карточку и график: простой заём не воспроизводит все условия банка.
Укажите фактический возврат
В карточке используйте действие возврата для этого займа. Укажите фактическую сумму, дату и счёт. До подтверждения проверьте показанное распределение на основной долг и проценты. Не создавайте новый заём вместо частичного возврата.
Сверьте обе стороны
Проверьте уменьшение основного долга, историю возвратов и изменение остатка счёта. Если движение уже есть в выписке, сначала разберите существующую запись и её связь с долгом, чтобы не добавить второе списание или поступление.
Беспроцентный заём и частичный возврат
Вымышленный пример: было 20 000 ₽ на карте. Получение в долг 10 000 ₽ увеличит деньги до 30 000 ₽ и создаст обязательство 10 000 ₽. Возврат основного долга 4 000 ₽ оставит 26 000 ₽ на карте и долг 6 000 ₽. Дохода от получения и расхода на погашение основной суммы в таком примере нет. Проценты, если они предусмотрены, учитываются отдельно по условиям займа.
Что проверить до записи
Для займа, который начался до даты вашего учёта, не добавляйте повторное поступление поверх начального остатка. Сначала определите, какие деньги уже включены в остаток и какую историю долга нужно перенести. Не выравнивайте долг фиктивными доходами и расходами.
При обрыве связи проверьте историю долга и журнал до повторной отправки. Не изменяйте настоящие условия ради совпадения с публичным калькулятором: месячная модель плана и ежедневные проценты могут давать разные результаты.
Частые вопросы
Полученный заём — это доход?
Получение основного долга увеличивает деньги и обязательство. Оно не равно заработанному доходу. Для такой операции выбирают отдельный тип получения в долг.
Публичный план создаёт платежи в аккаунте?
Нет. Калькулятор показывает модель и позволяет скачать результат. Реальные условия, платежи и возвраты проверяйте и учитывайте в своём аккаунте отдельно.
Изучите этот сценарий в отдельном демо с вымышленными счетами и операциями. Для своих данных используйте собственный аккаунт.
Попробовать демо