Возьмите проверенные остатки
Выберите дату начала. Анна записывает карту 22 000 ₽ и наличные 3 000 ₽ как деньги, которые уже были. Это не доход этого дня. Для первых доходов и расходов можно взять бесплатный шаблон Excel.
Как вести домашнюю бухгалтерию
Начните с одного вечера.
Проверьте первые покупки.
Анна хочет понять, почему денег не хватает до конца недели. На карте 22 000 ₽, в кошельке 3 000 ₽. Начнём с этих остатков и одной покупки: прошлые годы разбирать не нужно.
Демо без регистрации · Примеры вместо ваших данных
Знакомая задача
Хочу начать учёт, но деньги лежат и на карте, и в кошельке. Что записать первым?
У Анны после покупки осталось 23 500 ₽. Остатки карты и наличных можно сверить отдельно; снятие своих денег не стало вторым расходом.
От задачи к результату
Как это работает
Запишите покупку и её смысл
Продукты за 1 500 ₽ — расход с карты. Снятие 1 000 ₽ без комиссии — перевод с карты в наличные. Шаблон собирает доходы и расходы; отдельные остатки и переводы в этом примере проверяются по таблице ниже.
Сверьте результат и продолжите
На карте 19 500 ₽, наличными 4 000 ₽. В GoodCash можно вести их как разные счета, записать покупку и перевод. Проверьте эти действия в демо, затем начните свой учёт с выбранной даты.
Перед началом
Частые вопросы
Обязательно восстанавливать все прошлые покупки?
Нет. Выберите день начала и проверенные остатки на него. Добавляйте новые операции с этого дня. Если позже переносите прошлый период, не учитывайте те же покупки второй раз вместе с начальным остатком.
Начальный остаток записывать как зарплату?
Нет. Это деньги, которые уже были до начала учёта. Зарплата, полученная после выбранной даты, записывается как новый доход.
Шаблон сам разделит мои карты и наличные?
Этот файл считает простые доходы и расходы в рублях. Отдельные остатки и переводы требуют своего порядка. На странице показан пример; в GoodCash для этого есть счета и переводы между ними.
Нужно сразу создать много категорий?
Хватит нескольких понятных групп: продукты, транспорт, дом и другие нужные вам расходы. Уточняйте их, когда появится конкретный вопрос.
Пробные записи останутся после регистрации?
Регистрация создаёт отдельный аккаунт для ваших данных. Вымышленные счета и записи временного демо в него не копируются.
Ситуация из жизни
Как начать домашнюю бухгалтерию
Анна хочет видеть, сколько денег у неё сейчас. Они лежат на карте и в кошельке. Как начать простую проверку?
Простой шаблон для первой покупки
Анна скачала бесплатный шаблон и записала первую покупку: дату, сумму, категорию и короткий комментарий.
Анна знает оба остатка
На карте девятнадцать тысяч пятьсот, наличными четыре тысячи. Анна видит, сколько потратила и сколько денег осталось.
Первый вечер положил начало
Анна выбрала сегодняшний день и несколько категорий. Теперь каждую новую покупку можно найти и сверить с остатком.
Разберём на примере
Первый вечер Анны: карта и кошелёк
Вымышленный пример. На старте карта 22 000 ₽, наличные 3 000 ₽. Начальная сумма — 25 000 ₽.
| Событие | Запись | Деньги после события |
|---|---|---|
| Покупка продуктов 1 500 ₽ | Расход с карты | Карта 20 500 ₽; наличные 3 000 ₽ |
| Снятие 1 000 ₽ без комиссии | Перевод карта → наличные | Карта 19 500 ₽; наличные 4 000 ₽ |
Потрачено 1 500 ₽; осталось 23 500 ₽.
25 000 − 1 500 = 23 500 ₽. Перевод изменил два остатка, но не общую сумму. Комиссию, если она была, нужно добавить отдельным расходом.
От примера к своему учёту
Что поможет в ежедневной работе
Что проверить перед первым вводом
Остаток должен относиться к дню начала учёта. Если он уже учитывает вчерашнюю покупку, добавлять её заново без переноса всего периода нельзя.
После первой записи сравните карту с банком, а наличные пересчитайте. Расхождение проще искать на одном счёте, чем в общей сумме.
Когда пригодится GoodCash
Когда хочется отдельно видеть карту, наличные и накопления, одной месячной суммы недостаточно. В сервисе операция связана со счётом, датой и категорией.
Откройте демо, добавьте одну пробную покупку и найдите её в журнале. Для своего учёта после регистрации укажите собственные остатки.