Разделите смету на расходы по числу гостей и общие покупки или услуги. При необходимости добавьте свой процент запаса на уточнение цен и состава мероприятия.
Ваш результат
Загрузка расчёта…
Как считается результат
Бюджет = гости × расходы на гостя + общие расходы + выбранный запас. Запас начисляется на первые две статьи.
Расходы на гостя умножаются на число приглашённых, общие — добавляются один раз. Запас является назначенной суммой для плана, а не уже совершённой покупкой. Числа примера не являются ценами организаторов или нормой бюджета.
Все цены, тарифы и суммы в примере вымышлены. Замените их своими значениями.
Разобранный пример
Вымышленный пример: 50 гостей по 5 000 ₽ и общие расходы 150 000 ₽ дают базовую смету 400 000 ₽. При включённом запасе 10% добавится 40 000 ₽. Для такого плана потребуется 440 000 ₽.
Составьте основу по предложениям поставщиков
Запишите полные цены тех услуг, которыми собираетесь пользоваться. Разделите суммы на зависящие от числа гостей и общие для мероприятия. Такой порядок позволяет менять число людей без случайного умножения аренды, съёмки или других фиксированных затрат.
Проверьте авансы и исключения
Аванс обычно является частью согласованной цены, поэтому полная стоимость услуги не увеличивается на него второй раз. Уточните отдельные условия детского меню, персонала и гостей с другой ценой. Для них может потребоваться самостоятельная сумма в общей статье.
Превратите смету в план оплат
Итог помогает определить размер бюджета. Но готовить деньги нужно к датам каждого договора, а не только ко дню свадьбы. Отдельно сохраните список авансов, остатков и условий отмены; предполагаемые подарки не подменяют деньги, которыми уже можно оплатить обязательства.
От задачи к результату
Как это работает
1
Выберите условия
Разделите смету на расходы по числу гостей и общие покупки или услуги. При необходимости добавьте свой процент запаса на уточнение цен и состава мероприятия.
2
Замените пример
Введите свои суммы и проверьте единицы. Итог обновляется по мере ввода; неиспользуемые поля скрываются.
3
Проверьте состав
Прочитайте пояснения к результату и формуле. При необходимости скачайте таблицу CSV или верните исходный пример.
Перед началом
Частые вопросы
Что относится к расходам на гостя?
Те суммы, которые действительно меняются с числом людей: например, согласованная цена меню или одинакового набора на одного человека.
Что вводить в общую сумму?
Услуги и покупки за мероприятие целиком: например, подтверждённую аренду или съёмку. Не умножайте их на гостей повторно.
Включать ли молодожёнов в число людей?
Включите всех, на кого распространяется введённая цена на человека. Основание числа должно совпадать с условиями поставщика.
Как учесть детей с другой ценой меню?
Эта форма использует одну цену на человека. Посчитайте такую группу отдельно и включите её готовой суммой в общие расходы без повторов.
Считаются ли предполагаемые подарки доходом?
Нет. Неподтверждённые подарки не уменьшают потребность в деньгах на оплату договоров.
Какой процент запаса правильный?
Универсальной нормы здесь нет. Выберите его по неопределённости собственной сметы, а не по числу из примера.
Учитываются ли уже внесённые авансы?
В итоговой стоимости аванс — часть полной цены услуги. Не прибавляйте его второй раз; остаток к оплате проверьте отдельно.
Можно ли рассчитать только банкет?
Да. Внесите гостей и цену на человека, общие расходы задайте нулём и используйте запас только при необходимости.
Почему это не календарь платежей?
Форма складывает стоимость без дат. Договорные авансы и окончательные оплаты могут понадобиться раньше мероприятия.
Как использовать итог для накопления?
Отделите уже имеющиеся деньги от недостающей суммы и составьте график к датам оплат. Не считайте всю смету расходом одного дня без проверки договоров.
В GoodCash можно записывать фактические доходы и расходы по счетам и категориям, планировать оплаты и назначать деньги на цели. Разовый расчёт на этой странице не создаёт записи в аккаунте. Посмотрите пример учёта с вымышленными данными.
